Job title: Coordonnateur principal de la paie/Senior Payroll Coordinator-Remote in Canada
Company: IQVIA
Job description: Position is a remote/home-based position for someone fluent in French and English based in Canada.
Job Overview
Ensure the effective and efficient operation of the Payroll and adherence to IQVIA financial policies, processes and compliance with tax and statutory requirements.
Essential Functions
- Supervise the day to day running of the Payroll and the delivery of all Payroll services to agreed timelines for Canada and U.S. employees.
- Deliver Payroll services to the agreed timetable, as outlined in the Service Level Agreement, (SLA) to IQVIA employees.
- Liaise on day to day matters with the Payroll service provider.
- May manage the credit card and debt recovery process as required.
- Provide support to the Manager, Payroll in achieving SLAs with respect to Payroll Services.
- May manage the “help-desk” function for employee Payroll queries.
- Ensure accurate and timely transfer of data between the Payroll and external systems and standing data is maintained within Payroll system.
- Manage organizational structure for Payroll codings to General Ledger Financials.
- May provide support to internal customers on Legislation / Policy changes.
- Ensure compliance with Sarbanes-Oxley controls and reporting requirements.
- Participate in continuous improvement activities to exceed customer expectations and promote a professional finance organization.
- Perform any other duties as assigned.
Qualifications
- Bachelor’s Degree required.
- Fluent in French required.
- 3+ years’ Payroll experience required.
- Equivalent combination of education, training and experience.
- Knowledge of Peoplesoft Finance and Payroll software.
- Knowledge of Canadian and U.S. payroll regulations.
- Knowledge of Microsoft Office applications.
- Good analytical and numeracy skills.
- Confidentiality.
- Ability to identify financial issues and execute mitigating actions.
- Ability to prioritize and coordinate multiple work requirements to meet deadlines.
- Ability to establish and maintain effective working relationships with co-workers, managers and clients.
- Ability to be flexible during month and year end closings.
IQVIA is proud to be an equal opportunity employer and we are committed to creating a diverse and inclusive environment. We do not discriminate on the basis of any applicable prohibited ground of discrimination, including but not limited to race, religion, colour, national origin, gender, sexual orientation, age, marital status, or disability. Accommodations for applicants with disabilities are available at all stages of the recruitment process upon request. If you have a physical impairment or a disability that requires an accommodation, we encourage you to disclose this during the recruiting process so that IQVIA can appropriately accommodate you.
Il s’agit d’un poste à distance/à domicile pour une personne parlant couramment le français et l’anglais basée au Canada.
Aperçu du poste
Veiller au fonctionnement efficace et efficient de la paie et au respect des politiques et processus financiers d’IQVIA, ainsi qu’au respect des exigences fiscales et réglementaires.
Fonctions essentielles
- Encadrer le déroulement quotidien des activités de paie et la prestation de tous les services de paie dans le respect des délais impartis pour les employés du Canada et des États-Unis.
- Assurer la prestation des services de paie aux employés d’IQVIA en respectant le calendrier convenu, tel que décrit dans l’accord de niveau de service (SLA).
- Assurer la liaison sur les questions quotidiennes avec le fournisseur de services de paie.
- Gestion éventuelle du processus de carte de crédit et de recouvrement des dettes, le cas échéant.
- Fournir un soutien au gestionnaire de la paie dans la réalisation des SLA en ce qui concerne les services de paie.
- Gérer, le cas échéant, la fonction « bureau d’aide » pour les questions relatives à la paie des employés.
- Assurer un transfert efficace et opportun des données entre le système de paie et les systèmes externes et veiller à ce que les données permanentes soient conservées dans le système de paie.
- Gérer la structure organisationnelle pour les codifications de la paie dans le grand livre comptable.
- Capacité de fournir un soutien aux clients internes sur les changements de législation/politique.
- Assurer la conformité avec les contrôles et les exigences en matière de rapports de la loi Sarbanes-Oxley.
- Participer aux activités visant à l’amélioration continue afin de dépasser les attentes des clients et de promouvoir une organisation financière efficace.
- Effectuer toute autre tâche assignée.
Qualifications
- Baccalauréat requis.
- Parfaite maîtrise du français obligatoire.
- 3 ans d’expérience dans le domaine de la paie requise.
- Combinaison équivalente d’études, de formation et d’expérience.
- Connaissance des logiciels Peoplesoft Finance et Payroll.
- Connaissance des réglementations canadiennes et américaines en matière de paie.
- Connaissance des applications Microsoft Office.
- Bonnes compétences analytiques et mathématiques.
- Confidentialité.
- Capacité à identifier les problèmes financiers et à mettre en œuvre des mesures d’atténuation.
- Capacité à établir des priorités et à coordonner des tâches multiples pour garantir le respect des délais.
- Capacité à établir et à entretenir des relations de travail efficaces avec les collègues, les gestionnaires et les clients.
- Capacité à faire preuve de flexibilité lors des clôtures de fin de mois et d’année.
IQVIA est fier d’être un employeur garantissant l’égalité des chances et nous nous engageons à créer un environnement diversifié et inclusif. Nous ne faisons aucune discrimination fondée sur tout motif de discrimination interdit applicable, y compris, mais sans s’y limiter, la race, la religion, la couleur, l’origine nationale, le sexe, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou le handicap. Des aménagements pour les candidats handicapés sont disponibles à toutes les étapes du processus de recrutement sur demande. Si vous avez une déficience physique ou un handicap nécessitant un aménagement, nous vous encourageons à le divulguer lors du processus de recrutement afin qu’IQVIA puisse vous accommoder de manière appropriée.
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Expected salary:
Location: Kirkland, QC
Job date: Wed, 13 Dec 2023 01:01:43 GMT
