Job description: Position is a remote/home-based position for someone fluent in French and English based in Canada.

Job Overview
Ensure the effective and efficient operation of the Payroll and adherence to IQVIA financial policies, processes and compliance with tax and statutory requirements.

Essential Functions

• Supervise the day to day running of the Payroll and the delivery of all Payroll services to agreed timelines for Canada and U.S. employees.
• Deliver Payroll services to the agreed timetable, as outlined in the Service Level Agreement, (SLA) to IQVIA employees.
• Liaise on day to day matters with the Payroll service provider.
• May manage the credit card and debt recovery process as required.
• Provide support to the Manager, Payroll in achieving SLAs with respect to Payroll Services.
• May manage the “help-desk” function for employee Payroll queries.
• Ensure accurate and timely transfer of data between the Payroll and external systems and standing data is maintained within Payroll system.
• Manage organizational structure for Payroll codings to General Ledger Financials.
• May provide support to internal customers on Legislation / Policy changes.
• Ensure compliance with Sarbanes-Oxley controls and reporting requirements.
• Participate in continuous improvement activities to exceed customer expectations and promote a professional finance organization.
• Perform any other duties as assigned.

Qualifications

• Bachelor’s Degree required.
• Fluent in French required.
• 3+ years’ Payroll experience required.
• Equivalent combination of education, training and experience.
• Knowledge of Peoplesoft Finance and Payroll software.
• Knowledge of Canadian and U.S. payroll regulations.
• Knowledge of Microsoft Office applications.
• Good analytical and numeracy skills.
• Confidentiality.
• Ability to identify financial issues and execute mitigating actions.
• Ability to prioritize and coordinate multiple work requirements to meet deadlines.
• Ability to establish and maintain effective working relationships with co-workers, managers and clients.
• Ability to be flexible during month and year end closings.

IQVIA is proud to be an equal opportunity employer and we are committed to creating a diverse and inclusive environment. We do not discriminate on the basis of any applicable prohibited ground of discrimination, including but not limited to race, religion, colour, national origin, gender, sexual orientation, age, marital status, or disability. Accommodations for applicants with disabilities are available at all stages of the recruitment process upon request. If you have a physical impairment or a disability that requires an accommodation, we encourage you to disclose this during the recruiting process so that IQVIA can appropriately accommodate you.

Il s’agit d’un poste à distance/à domicile pour une personne parlant couramment le français et l’anglais basée au Canada.

Aperçu du poste

Veiller au fonctionnement efficace et efficient de la paie et au respect des politiques et processus financiers d’IQVIA, ainsi qu’au respect des exigences fiscales et réglementaires.

Fonctions essentielles

• Encadrer le déroulement quotidien des activités de paie et la prestation de tous les services de paie dans le respect des délais impartis pour les employés du Canada et des États-Unis.
• Assurer la prestation des services de paie aux employés d’IQVIA en respectant le calendrier convenu, tel que décrit dans l’accord de niveau de service (SLA).
• Assurer la liaison sur les questions quotidiennes avec le fournisseur de services de paie.
• Gestion éventuelle du processus de carte de crédit et de recouvrement des dettes, le cas échéant.
• Fournir un soutien au gestionnaire de la paie dans la réalisation des SLA en ce qui concerne les services de paie.
• Gérer, le cas échéant, la fonction « bureau d’aide » pour les questions relatives à la paie des employés.
• Assurer un transfert efficace et opportun des données entre le système de paie et les systèmes externes et veiller à ce que les données permanentes soient conservées dans le système de paie.
• Gérer la structure organisationnelle pour les codifications de la paie dans le grand livre comptable.
• Capacité de fournir un soutien aux clients internes sur les changements de législation/politique.
• Assurer la conformité avec les contrôles et les exigences en matière de rapports de la loi Sarbanes-Oxley.
• Participer aux activités visant à l’amélioration continue afin de dépasser les attentes des clients et de promouvoir une organisation financière efficace.
• Effectuer toute autre tâche assignée.

Qualifications

• Baccalauréat requis.
• Parfaite maîtrise du français obligatoire.
• 3 ans d’expérience dans le domaine de la paie requise.
• Combinaison équivalente d’études, de formation et d’expérience.
• Connaissance des logiciels Peoplesoft Finance et Payroll.
• Connaissance des réglementations canadiennes et américaines en matière de paie.
• Connaissance des applications Microsoft Office.
• Bonnes compétences analytiques et mathématiques.
• Confidentialité.
• Capacité à identifier les problèmes financiers et à mettre en œuvre des mesures d’atténuation.
• Capacité à établir des priorités et à coordonner des tâches multiples pour garantir le respect des délais.
• Capacité à établir et à entretenir des relations de travail efficaces avec les collègues, les gestionnaires et les clients.
• Capacité à faire preuve de flexibilité lors des clôtures de fin de mois et d’année.

IQVIA est fier d’être un employeur garantissant l’égalité des chances et nous nous engageons à créer un environnement diversifié et inclusif. Nous ne faisons aucune discrimination fondée sur tout motif de discrimination interdit applicable, y compris, mais sans s’y limiter, la race, la religion, la couleur, l’origine nationale, le sexe, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou le handicap. Des aménagements pour les candidats handicapés sont disponibles à toutes les étapes du processus de recrutement sur demande. Si vous avez une déficience physique ou un handicap nécessitant un aménagement, nous vous encourageons à le divulguer lors du processus de recrutement afin qu’IQVIA puisse vous accommoder de manière appropriée.

IQVIA is a leading global provider of advanced analytics, technology solutions and clinical research services to the life sciences industry. We believe in pushing the boundaries of human science and data science to make the biggest impact possible – to help our customers create a healthier world. Learn more at

Expected salary:

Location: Kirkland, QC

Job date: Wed, 13 Dec 2023 01:01:43 GMT

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Job description: Job Description:

**THE ENGLISH POSTING FOLLOWS**

Airbus est un pionnier international de l’industrie aérospatiale. Nous sommes un leader dans la conception, la fabrication et la livraison de produits, services et solutions aérospatiaux à des clients à l’échelle mondiale. Nous visons un monde mieux connecté, plus sûr et plus prospère.

Constructeur d’avions commerciaux, avec des divisions Espace et Défense ainsi que des hélicoptères, Airbus est la plus grande entreprise aéronautique et spatiale en Europe et un leader mondial.

Chez Airbus Canada, nos collaborateurs travaillent ensemble à faire évoluer la mobilité partout dans le monde, une bonne idée après l’autre. Si vous avez une bonne idée, nous avons l’environnement pour qu’elle devienne un produit unique ou une expérience client exceptionnelle. Vos idées sont notre énergie.

En tant que membre de l’équipe des communications d’Airbus Canada basée à Mirabel, vous serez en charge de:

Planifier et soutenir les visites de clients et de VIP à la ligne d’assemblage final Airbus A220 à Mirabel, les cérémonies de livraison d’avions A220, ainsi que le soutien logistique pour les tournages vidéos et les séances de photos;

Assister et travailler en étroite collaboration avec l’équipe de direction d’Airbus Canada, ainsi qu’avec les autres entreprises et PDG d’Airbus au Canada.

Gérer le portefeuille d’activités événementielles – tant internes qu’externes : calendrier annuel, processus et outils, budget, calendrier par événement, sélection et gestion de la relation avec les différents fournisseurs, mesure de la satisfaction et des objectifs et proposition de plans d’amélioration.

Vous relèverez du directeur des communications d’Airbus Canada.

En tant que candidat(e) idéal(e), vous avez

Un diplôme universitaire ou collégial en communications, en administration, en tourisme, en gestion de projet ou dans un domaine connexe;

5 ans d’expérience en gestion d’événements ou hospitalité;

Une expérience préalable de soutien logistique de VIPs et de représentants de gouvernements (voyages de personnalités, transport, protocole, etc.).

Vous parlez couramment l’anglais et le français (oral et écrit);

Une expérience de travail efficace dans une organisation internationale;

Une expérience de travail pour l’organisation d’événements de grande envergure (3 000 personnes)

Une solide expérience de travail sous pression dans un environnement changeant tout en gardant votre sang-froid et une grande efficacité dans l’exécution de tâches multiples;

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens aigu de l’organisation.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens aigu des relations interpersonnelles et de la diplomatie;

Vous avez démontré des aptitudes pour le travail en équipe ainsi qu’une capacité avérée à être résilient, agile, souple et adaptable.

Atouts:

Compréhension et expérience préalable de l’industrie aérospatiale ou des transports.

Compétences en matière de rédaction de contenu

Capacité à gérer un budget

Emplacement : Mirabel, Québec, Canada *La politique d’Airbus en matière de télétravail autorise 2 jours de télétravail par semaine, selon les besoins de l’entreprise.

Airbus is an international pioneer in the aerospace industry. We are a leader in the design, manufacture and delivery of aerospace products, services and solutions to customers worldwide. We aim for a better connected, safer and more prosperous world.

Manufacturer of commercial aircraft, with Space and Defense divisions as well as Helicopters, Airbus is the largest aeronautics and Space Company in Europe and a world leader.

At Airbus Canada, our people work together to make mobility evolve around the world, one good idea after another. If you have a great idea, we have the environment for it to become a unique product or a great customer experience. Your ideas are our energy.

As part of the Airbus Canada communications team based in Mirabel, Quebec, Canada you will:

Plan and support customer and VIP visits to the Mirabel Airbus A220 Final Assembly Line, A220 delivery ceremonies, as well as support logistics for videoshoots & photoshoots

Assist and work closely with the Airbus Canada leadership team, as well the other Airbus in Canada businesses & CEOs

Manage the events portfolio of activities – both internal & external: yearly calendar, processes and tools, budget, timeline per event, selection and management of the relationship with the different suppliers, measurement of satisfaction and objectives and proposal of improvement plans.

You will report to the Director of communications, Airbus Canada

As our ideal candidate, you have:

Collegial or University Diploma in communications, administration, tourism, project management or any related field

5 years of experience in Events management or Hospitality;

Previous experience with VIP and Government-level logistics support (involving VIP travel, transportation, protocol, etc.)

You are fluent in English and French (spoken and written) ;

You have experience working effectively in a global organization ;

You have experience in organizing huge deployment events (3000 people)

You have solid experience working under pressure in a changing environment while remaining levelheaded combined with a high of efficiency at multitasking ;

You are recognized for your high level of organization skills and capability to anticipate actions

You are recognized for your strong interpersonal and diplomatic skills ;

You have demonstrated skills for teamwork as well as the proven ability to be resilient, agile, nimble, and adaptive.

An asset:

Understanding and previous experience of the aerospace or transportation industry

Content writing skills

Ability to manage budget

Location: Mirabel, Québec, Canada *Airbus remote working policy allows for 2 days of teleworking per week, as per business needs

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company: Airbus Canada Limited Partnership

Contract Type: Permanent

Experience Level: Professional

Job Family: Company Communication

JF-CG-KO

By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus.

Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.

Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to .

At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.

Expected salary:

Location: Montreal, QC

Job date: Thu, 05 Oct 2023 22:49:19 GMT

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