Job title: AIRBUS CANADA – Coordonnateur aux événements | Events Coordinator
Company: Airbus
Job description: Job Description:
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Airbus est un pionnier international de l’industrie aérospatiale. Nous sommes un leader dans la conception, la fabrication et la livraison de produits, services et solutions aérospatiaux à des clients à l’échelle mondiale. Nous visons un monde mieux connecté, plus sûr et plus prospère.
Constructeur d’avions commerciaux, avec des divisions Espace et Défense ainsi que des hélicoptères, Airbus est la plus grande entreprise aéronautique et spatiale en Europe et un leader mondial.
Chez Airbus Canada, nos collaborateurs travaillent ensemble à faire évoluer la mobilité partout dans le monde, une bonne idée après l’autre. Si vous avez une bonne idée, nous avons l’environnement pour qu’elle devienne un produit unique ou une expérience client exceptionnelle. Vos idées sont notre énergie.
En tant que membre de l’équipe des communications d’Airbus Canada basée à Mirabel, vous serez en charge de:
Planifier et soutenir les visites de clients et de VIP à la ligne d’assemblage final Airbus A220 à Mirabel, les cérémonies de livraison d’avions A220, ainsi que le soutien logistique pour les tournages vidéos et les séances de photos;
Assister et travailler en étroite collaboration avec l’équipe de direction d’Airbus Canada, ainsi qu’avec les autres entreprises et PDG d’Airbus au Canada.
Gérer le portefeuille d’activités événementielles – tant internes qu’externes : calendrier annuel, processus et outils, budget, calendrier par événement, sélection et gestion de la relation avec les différents fournisseurs, mesure de la satisfaction et des objectifs et proposition de plans d’amélioration.
Vous relèverez du directeur des communications d’Airbus Canada.
En tant que candidat(e) idéal(e), vous avez
Un diplôme universitaire ou collégial en communications, en administration, en tourisme, en gestion de projet ou dans un domaine connexe;
5 ans d’expérience en gestion d’événements ou hospitalité;
Une expérience préalable de soutien logistique de VIPs et de représentants de gouvernements (voyages de personnalités, transport, protocole, etc.).
Vous parlez couramment l’anglais et le français (oral et écrit);
Une expérience de travail efficace dans une organisation internationale;
Une expérience de travail pour l’organisation d’événements de grande envergure (3 000 personnes)
Une solide expérience de travail sous pression dans un environnement changeant tout en gardant votre sang-froid et une grande efficacité dans l’exécution de tâches multiples;
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens aigu de l’organisation.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens aigu des relations interpersonnelles et de la diplomatie;
Vous avez démontré des aptitudes pour le travail en équipe ainsi qu’une capacité avérée à être résilient, agile, souple et adaptable.
Atouts:
Compréhension et expérience préalable de l’industrie aérospatiale ou des transports.
Compétences en matière de rédaction de contenu
Capacité à gérer un budget
Emplacement : Mirabel, Québec, Canada *La politique d’Airbus en matière de télétravail autorise 2 jours de télétravail par semaine, selon les besoins de l’entreprise.
Airbus is an international pioneer in the aerospace industry. We are a leader in the design, manufacture and delivery of aerospace products, services and solutions to customers worldwide. We aim for a better connected, safer and more prosperous world.
Manufacturer of commercial aircraft, with Space and Defense divisions as well as Helicopters, Airbus is the largest aeronautics and Space Company in Europe and a world leader.
At Airbus Canada, our people work together to make mobility evolve around the world, one good idea after another. If you have a great idea, we have the environment for it to become a unique product or a great customer experience. Your ideas are our energy.
As part of the Airbus Canada communications team based in Mirabel, Quebec, Canada you will:
Plan and support customer and VIP visits to the Mirabel Airbus A220 Final Assembly Line, A220 delivery ceremonies, as well as support logistics for videoshoots & photoshoots
Assist and work closely with the Airbus Canada leadership team, as well the other Airbus in Canada businesses & CEOs
Manage the events portfolio of activities – both internal & external: yearly calendar, processes and tools, budget, timeline per event, selection and management of the relationship with the different suppliers, measurement of satisfaction and objectives and proposal of improvement plans.
You will report to the Director of communications, Airbus Canada
As our ideal candidate, you have:
Collegial or University Diploma in communications, administration, tourism, project management or any related field
5 years of experience in Events management or Hospitality;
Previous experience with VIP and Government-level logistics support (involving VIP travel, transportation, protocol, etc.)
You are fluent in English and French (spoken and written) ;
You have experience working effectively in a global organization ;
You have experience in organizing huge deployment events (3000 people)
You have solid experience working under pressure in a changing environment while remaining levelheaded combined with a high of efficiency at multitasking ;
You are recognized for your high level of organization skills and capability to anticipate actions
You are recognized for your strong interpersonal and diplomatic skills ;
You have demonstrated skills for teamwork as well as the proven ability to be resilient, agile, nimble, and adaptive.
An asset:
Understanding and previous experience of the aerospace or transportation industry
Content writing skills
Ability to manage budget
Location: Mirabel, Québec, Canada *Airbus remote working policy allows for 2 days of teleworking per week, as per business needs
This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.
Company: Airbus Canada Limited Partnership
Contract Type: Permanent
Experience Level: Professional
Job Family: Company Communication
JF-CG-KO
By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus.
Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.
Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to .
At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.
Expected salary:
Location: Montreal, QC
Job date: Thu, 05 Oct 2023 22:49:19 GMT
